Уведомление об изменении данных в декларации о направлении работника на территорию Польши

 Если информация, содержащаяся в декларации о командировании работника на территорию Польши, каким-либо образом изменится во время командирования, то вы, как работодатель, командирующий работника, обязаны уведомить об этом Национальную инспекцию труда. Для этого необходимо подать уведомление об изменении данных в декларации о направлении работника на работу.

Что вы должны знать и кто может воспользоваться этой услугой

Как иностранный работодатель, временно направляющий работника в Польшу, вы обязаны уведомить Национальную инспекцию труда о любых изменениях в данных, содержащихся в декларации о направлении работника на территорию Польши. В частности, могут быть изменены следующие данные:

•     название работодателя, направляющего работника,
•     зарегистрированный офис (адрес) и номер телефона компании и адрес электронной почты; и место жительства (адрес) и номер телефона компании и адрес электронной почты для работодателя, который является физическим лицом,
•     идентификационный номер налогоплательщика NIP или идентификационный номер, присвоенный в государстве-члене ЕС для целей налогообложения или страхования,
•     данные лица, назначенного ответственным за контакты с Национальной инспекцией труда (или, если вы являетесь работодателем из страны, не входящей в ЕС, данные лица, действующего от вашего имени и уполномоченного представлять вас в Национальной инспекции труда), включающие полное имя этого лица, адрес места пребывания, а также номер телефона компании и адрес электронной почты,
•     место, где хранятся документы на командированных работников,
•     данные работников, командированных в Польшу,
•     место работы работников на территории Польши,
•     дата окончания периода командирования раньше, чем ранее указанная в декларации.

Если работник был нанят предприятию-пользователю в Польше предприятием по временному трудоустройству или агентством по трудоустройству, агентство обязано предоставить информацию об изменениях в реквизитах этого предприятия-пользователя, если работник временного агентства будет нанят другому предприятию-пользователю в Польше.

Иностранные предприятия по трудоустройству или агентства по трудоустройству также обязаны предоставлять уведомления об изменениях в данных. Это обязательство возникает, если такое агентство наняло работника для предприятия-пользователя в том же или другом государстве-члене ЕС, а предприятие-пользователь наняло это лицо в Польшу, в результате чего иностранное агентство должно было подать декларацию о направлении работника на территорию Польши, а затем информация, содержащаяся в этой декларации, каким-либо образом изменилась (например, изменилось место работы такого работника в Польше).
Когда следует выполнить данную процедуру

Уведомление об изменении данных следует подать в течение 7 рабочих дней с момента возникновения изменений.

Где вы можете выполнить эту процедуру

PAŃSTWOWA INSPEKCJA PRACY GŁÓWNY INSPEKTORAT PRACY ul. Барска 28/30, 02-315 Варшава

Что делать шаг за шагом

    1. Подать уведомление об изменении данных в декларации о приеме работника на работу

Самый простой способ - подать уведомление об изменении данных в декларации электронным способом: для этого выберите кнопку "Отправить онлайн". Помните, что не нужно распечатывать, подписывать от руки или сканировать бланки уведомлений. Достаточно заполнить форму на компьютере и подтвердить ее квалифицированной подписью или доверенным профилем.

Обратите внимание! Не отправляйте уведомление по электронной почте, так как Национальная инспекция труда не примет его в такой форме.

Вы также можете подать уведомление об изменении данных в декларации в бумажном виде. Для этого используйте типовые бланки, размещенные на соответствующем сайте.

Уведомление в бумажной форме может быть:

•     направлено по почте с уведомлением о вручении (этот документ будет являться подтверждением подачи декларации)
•     подано лично в Главную инспекцию труда в Варшаве
•     подано доверенным лицом в Главной инспекции труда в Варшаве.

Декларация может быть подана на польском или английском языке.

Вы не получите подтверждения о получении декларации, так как ведомство не выдает таких подтверждений.

Документы

1. Уведомление об изменении заявления о том, что работодатель направляет работника на территорию Республики Польша.

Срок

Уведомление об изменении данных должно быть подано в течение 7 рабочих дней с даты изменений.

Сколько вам придется заплатить

Услуга предоставляется бесплатно

Как долго вам придется ждать

Ваше дело будет рассмотрено незамедлительно.

Полезно знать

Если вы не уведомите Национальную инспекцию труда об изменении данных в декларации о командировании работника на территорию Польши в течение 7 рабочих дней, то на вас будет наложен штраф в размере от 1 000 до 30 000 злотых.