Возврат долгов - как это делается

СМИ, арбитраж, срок давности по долгам, виды судебных разбирательств

Если вы ведете бизнес, то должны быть готовы к тому, что даже у самых надежных партнеров могут возникнуть проблемы со своевременной оплатой. Причиной могут быть временные финансовые проблемы, или даже простая небрежность или забывчивость со стороны партнера. Иногда достаточно одного телефонного звонка с напоминанием, чтобы прояснить ситуацию. Однако это не всегда имеет эффект. Что делать, если мой должник не платит по своим обязательствам в срок?

Мониторинг дебиторской задолженности

Помните, что бесперебойная работа вашего бизнеса будет зависеть от того, насколько хорошо вы управляете и контролируете свои финансы. Даже краткосрочная задолженность может привести к возникновению узких мест в платежах, что затруднит погашение обязательств вашей компании. Контроль дебиторской задолженности и сроков платежей - это основной шаг, который вы должны предпринять для предотвращения опасных узких мест. В случае обработки большого количества платежей услугу мониторинга можно передать на аутсорсинг профессиональной компании.

Одним из методов предотвращения проблем с платежами является использование так называемой превентивной печати, которая ставится на коммерческих документах в рамках сотрудничества, например, с юридической фирмой или компанией по взысканию долгов. Содержание печати информирует контрагента о том, что в случае несвоевременной оплаты взысканием дебиторской задолженности будет заниматься профессиональная организация.

Досудебные меры

На каждом этапе спора по претензии следует стремиться разрешить его мирным путем. Помните, что передача дела в суд означает дополнительные расходы и время, потраченные на подготовку соответствующих документов, писем в суд и урегулирование дел, связанных с разбирательством.

Разговор с должником

Телефонный разговор или отправка напоминания (звонка) по электронной почте - одно из самых простых и общедоступных решений. Телефонный разговор может напоминать своего рода переговоры с должником, и во многих случаях проблема решается, а обе стороны имеют возможность сохранить хорошие экономические отношения и продолжить сотрудничество.

Требования об оплате

Если должник не платит, вы можете отправить требование об оплате. Оно должно содержать конкретную информацию (например, номер счета с указанием суммы и даты выставления) и дату, в которую должен быть уплачен просроченный платеж. В запросе можно сообщить о возможности начисления установленных законом процентов за просрочку платежа и о передаче информации о задолженности в Бюро экономической информации (BIG). По истечении срока оплаты, указанного в запросе (а платеж не поступил), вы можете обратиться в суд. Перед этим вы можете направить должнику досудебное требование об оплате в письменном виде (как последующее доказательство иска). Запрос должен содержать необходимые элементы, конкретизирующие требование (например, дату и номер счета, сумму, подлежащую уплате по договору, плюс причитающиеся проценты и т.д.). В целях доказательства стоит сохранить письменное подтверждение отправки.

Расчет

Если ваш должник признает свои обязательства, но хотел бы перенести срок платежа или разбить его на части, вы можете заключить с ним внесудебное соглашение. Прежде всего, важно, чтобы должник признал свой долг в мировом соглашении, что важно в случае судебного разбирательства. В мировом соглашении должны быть указаны все обязательства и документы, на основании которых они возникли, а также сумма и проценты. Также должен быть составлен график погашения задолженности. Защитой от несоблюдения мирового соглашения может быть, например, положение о немедленном погашении всего долга в случае неуплаты любого платежа в срок и о праве требовать проценты.

Другой формой мирового соглашения является призыв к мировому соглашению (примирительная процедура), который позволяет заключить мировое соглашение в суде до подачи искового заявления. Важно отметить, что вызов прерывает течение срока исковой давности.

Медиация

Все более популярным средством разрешения споров является медиация, когда профессиональный посредник помогает разрешить спор.

Арбитраж

Это внесудебный метод разрешения споров, при котором стороны доверяют разрешение споров лицу, являющемуся специалистом в области конфликта. К преимуществам арбитража по сравнению с разбирательством в суде общей юрисдикции относятся: конфиденциальность разбирательства, быстрота и гибкость процесса, отсутствие излишнего формализма. Стоит отметить, что решение третейского суда имеет такую же обязательную силу, как и решение суда общей юрисдикции после объявления о вступлении в законную силу. Уже на этапе создания соглашения с партнером вы можете договориться о том, что любые споры будут решаться в арбитраже.
Судебное разбирательство

 

Если должник фактически уклоняется от уплаты дебиторской задолженности, иногда не остается ничего другого, как передать дело в суд. В случае споров о дебиторской задолженности, превышающей 75 000 злотых, дела будут рассматриваться областным судом (за исключением электронных судебных процессов о платежных поручениях, так называемых E-court). В отношении исков с меньшей суммой юрисдикцию будет иметь районный суд. Важна также так называемая местная юрисдикция, то есть местонахождение суда. Как правило, в случае споров между предпринимателями иск против компании подается по месту ее регистрации. Помните, однако, что суд, который будет рассматривать споры, вытекающие из вашего соглашения с кредитором, может быть определен соответствующим положением в соглашении. Например, оно может гласить: "Все споры, которые могут возникнуть в связи с исполнением настоящего договора, разрешаются судом, имеющим территориальную юрисдикцию по юридическому адресу Исполнителя".

Дела, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности, могут рассматриваться в нескольких видах судопроизводства, включая исковое, исковое производство и упрощенное производство.

•     Предписывающее - рекомендуется в случае наличия бесспорных документов, подтверждающих долг (счета-фактуры, векселя, письменное заявление должника о признании долга). Заканчивается выдачей платежного поручения. В то же время он представляет собой обеспечение иска, подлежащее принудительному исполнению без необходимости в исполнительной оговорке.
•     платежное поручение - используется в случаях, когда невозможно соблюсти условия, необходимые для подачи искового заявления в порядке искового производства
•     упрощенный - используется, когда стоимость предмета спора не превышает 20 000 злотых.

Если проведенные переговоры с должником и направленные повестки не привели к оплате со стороны контрагента, процедура электронного предписания об оплате (EPU) дает вам возможность быстрого взыскания причитающейся суммы в судебном порядке. Через сайт электронного суда вы можете подать электронный иск и предъявить денежные требования независимо от их суммы.

Стоит помнить

    Если вы решили передать дело в суд, рекомендуется обратиться за помощью к адвокату. В случае судебного разбирательства даже незначительные формальные ошибки могут привести к затягиванию процесса.
    На каждом этапе вы можете доверить управление своими претензиями профессиональным компаниям по взысканию долгов. Они располагают необходимыми инструментами для эффективного взыскания долгов с ненадежных партнеров. Их услуги предоставляются на коммерческой основе.