Получите номер REGON для местного подразделения

Кто должен иметь 14-значный номер REGON

Каждое местное образование может получить 14-значный REGON. Первые 9 цифр - это ваш идентификационный номер. Следующие 4 цифры - это порядковый номер, присвоенный, например, учреждению, а последняя цифра - контрольная цифра идентификационного номера.

Местная единица - это учреждение, филиал или дочернее предприятие какой-либо деятельности. Это означает, что такая единица образует организованное целое, имеет свой отдельный адрес и в ней работает как минимум один человек. Помните, что это обязательное условие.

Подайте заявление на получение 14-значного номера REGON, если:

•     вы хотите открыть медицинское учреждение (например, клинику, врачебный кабинет, кабинет медсестры) - даже если вы управляете им по тому же адресу, что и своим предприятием, и не составляете для него финансовую отчетность самостоятельно;
•     ваше учреждение или филиал находится по тому же адресу - если вы сами готовите для него финансовую отчетность;
•     вы осуществляете другую деятельность в рамках вашего бизнеса, которая требует дополнительной регистрации (например, вы открываете филиал по новому адресу).

Кроме того, если вы занимаетесь деятельностью, связанной с:

•     транспорт - адрес местного подразделения будет местом, где вы даете указания или организуете работу;
•     строительство - адрес местного подразделения будет местом, где вы находитесь:
  •         вы принимаете заказы на строительные и вспомогательные работы, или
  •         где работает ваше руководство, или
  •         где вы организуете строительные и вспомогательные работы (например, строительная база) - при этом строительные площадки, на которых возводится объект, не являются местными единицами.

CEIDG

Если вы зарегистрируете свой бизнес в CEIDG и укажете в заявлении дополнительные места ведения бизнеса, статистическое управление автоматически присвоит вам 14-значный номер REGON на основании информации из вашего заявления на въезд. Не забудьте указать количество человек, работающих в заявке.

Если вы зарегистрируете свой бизнес и откроете дополнительное лечебное учреждение, статистическое управление присвоит вам номер REGON:

•     автоматически по вашему заявлению в CEIDG - если вы хотите управлять им по адресу, отличному от вашего юридического адреса;
•     в заявлении в статистическое управление - если вы хотите вести его по тому же адресу, что и ваш юридический адрес.

Если у вас уже есть запись в CEIDG и вы хотите открыть новое заведение, подайте заявку на изменение записи в CEIDG. На основании вашего заявления статистическое управление присвоит вам 14-значный номер REGON для нового места ведения бизнеса.

Если вы не работаете как предприниматель (например, фермер) - вы не подлежите внесению в CEIDG - тогда подайте заявление на получение 14-значного номера REGON вашего местного подразделения непосредственно в статистическое управление.

KRS

Если у вас уже есть компания, зарегистрированная в KRS, и вы хотите открыть филиал, обратитесь в статистическое управление для получения 14-значного номера REGON для вашего местного подразделения. Это также относится к вам, если вы не являетесь субъектом записи в KRS, т.е. у вас, например, гражданское партнерство.

Помните, что запись или ее изменение, касающееся самой компании или, например, ассоциации, происходит автоматически на основании данных, отправленных из KRS в статистическое управление.

Когда вы должны выполнить эту процедуру

Подайте заявление в течение 14 дней с момента создания учреждения, филиала или дочерней компании.

Где вы можете выполнить эту процедуру

Вы можете выполнить эту процедуру в:

•     статистических управлениях

Что делать шаг за шагом

1. Подайте заявку на получение идентификационного номера REGON для вашего местного подразделения

Документы
Заявление на получение номера REGON (RG-OP) 2.
2. заявление на получение номера REGON (RG-OF)
3. доверенность по административным вопросам

Подайте заявку на местное подразделение по форме:

•     RG-OP - если вы работаете как юридическое лицо (например, у вас есть общество с ограниченной ответственностью или акционерное общество, ассоциация, внесенная в Национальный судебный реестр) или организационная единица без статуса юридического лица (например, у вас есть гражданское, коммандитное или полное товарищество).
•     RG-OF - если ваша деятельность подлежит внесению в CEIDG (когда вы хотите открыть медицинское учреждение по тому же адресу, что и юридический адрес вашей компании) или вы осуществляете деятельность, которая не подлежит внесению в CEIDG (например, у вас индивидуальная ферма).

Как заполнить форму RG-OP или RG-OF

В поле 03 формы RG-OP отметьте пункт № 2 (запись местной единицы), а затем заполните остальную часть формы, заполняя поля, в которых в описании указана буква "L" - введите в них данные, например, вашего учреждения (местного подразделения). В поле 04 (идентификационный номер REGON) введите 9-значный номер вашей компании (при изменении информации о местном подразделении уже указан 14-значный номер); в поле 05 (NIP) введите номер, присвоенный вашей компании.

В поле 02 формы RG-OF укажите пункт № 2 (запись о местном подразделении), а затем заполните остальную часть формы, заполняя поля, в которых в описании указана буква "L". - введите в них данные, например, вашего учреждения (местного подразделения). В поле 03 ("Идентификационный номер REGON") введите 9-значный номер вашей компании (при изменении информации о местном подразделении уже указан 14-значный номер).

Адвокат

Если вас представляет адвокат, приложите доверенность. Доверенность выдается бесплатно.

Ограничение по времени

Подайте заявление в течение 14 дней с момента создания учреждения, филиала или дочерней компании.

2. Вы получите идентификационный номер REGON для местного подразделения.

Орган власти внесет ваше заведение в реестр и присвоит вам номер REGON. Подтверждением заявки является размещение информации о вашем учреждении на сайте ОГО.

Вы можете распечатать информацию о вашей записи в регистре REGON. Для этого зайдите на сайт CSO, введите 14-значный номер REGON, например, вашего учреждения и распечатайте подтверждение о вводе. Такая распечатка эквивалентна официальному подтверждению того, что информация была внесена в регистр REGON.

При необходимости вы можете обратиться в статистическое управление для получения справки о номере REGON. Статистическое управление выдаст вам сертификат в течение 7 рабочих дней после получения вашего заявления. Вы получите сертификат бесплатно.

Сколько вам придется заплатить

Услуга предоставляется бесплатно. Вы можете понести дополнительные расходы только в том случае, если будете выполнять эту услугу по доверенности:

•      17 злотых - гербовый сбор за доверенность (по желанию)

Если вы представите доверенность в офис, вам придется заплатить. Вы не будете платить за доверенность, выданную вашему мужу, жене, детям, родителям, бабушке, дедушке, внукам или братьям и сестрам.

Где оплатить: оплатите гербовый сбор за доверенность на счет городского или муниципального органа власти, в юрисдикции которого находится офис, куда вы подаете доверенность. Номер счета можно узнать на сайте городского или муниципального органа власти. Например, если вы подаете доверенность в мэрию Познани, оплатите пошлину также на счет мэрии Познани.

Как долго вам придется ждать

Вы получите свой номер REGON после подачи необходимых документов.

Как вы можете подать апелляцию

Если CSO заметит формальные недостатки в вашем заявлении, он потребует от вас их устранить. Если президент ОГО откажет вам в присвоении номера REGON, вы можете обжаловать его решение. У вас есть 14 дней с момента получения отказа, чтобы сделать это. Подайте свое обращение к премьер-министру через председателя ОГО.

Полезно знать

Информируйте подразделение об изменениях

Не забудьте уведомить подразделение об изменениях, касающихся вашей заявки. Это ваше обязательство. Заявление на изменение данных следует подавать в той же форме, которая используется для получения записи в регистре REGON (т.е. подается в CEIDG или подается непосредственно в статистическое управление). Подайте заявление в течение 7 дней с момента возникновения новых обстоятельств. Используйте те же формы, которые используются для получения записи в регистре REGON.