Регистрация простого товарищества в Национальном судебном реестре

Простое товарищество - это коммерческое товарищество, которое ведет бизнес под своим собственным именем (названием компании). Полное товарищество не обладает правосубъектностью, но обладает правоспособностью, то есть может приобретать права и нести обязанности от своего имени.

Прочитайте, каковы наиболее важные особенности простого товарищества.

Простое товарищество создается после внесения записи в Национальный судебный реестр на основании заявления, поданного вместе с необходимыми приложениями.

Как подать заявление

С 1 июля 2021 года заявки могут быть поданы только в электронном виде. Заявления, поданные в бумажном виде, не будут рассматриваться судом-регистратором.

Важно! Электронное регистрационное производство означает, что письма, адресованные предпринимателем в суд, и письма из суда предпринимателю отправляются через систему ИКТ - вы не можете отказаться от электронной доставки.

Куда обращаться

Для участия в конкурсе необходимо подать заявку:

•     через портал Портала судебного реестра (только если партнерское соглашение было заключено в бумажной форме)
•     в системе ИКТ S24 (только если устав был заключен на основе типового договора, доступного в S24).

Регистрация компании в Национальном судебном реестре через Портал судебного реестра

Регистрацию компании в KRS необходимо начать с портала судебного реестра, создав учетную запись пользователя на этом портале. Для этого вам понадобится адрес электронной почты и пароль. Создание учетной записи также требует авторизации с помощью квалифицированной подписи, доверенной подписи или личной подписи. Вы можете создать только одну учетную запись, авторизованную этими подписями.

Портал судебного реестра не позволяет создавать компании в режиме онлайн. На этом портале вы можете зарегистрировать в KRS компанию, договор с которой уже заключен в традиционной форме (для полного товарищества требуется бумажная форма).

После входа в свою учетную запись вы можете приступить к заполнению заявления. Выберите организационно-правовую форму юридического лица - полное товарищество - и найдите для него правильное регистрационное заявление.

Регистрация компании в Национальном судебном реестре через систему S24

Регистрация компании в Национальном судебном реестре через S24 должна начинаться с создания учетной записи пользователя на этом портале. Для этого вам понадобится адрес электронной почты и пароль. Для создания учетной записи также требуется ваша авторизация с помощью квалифицированной подписи, доверенной подписи или личной подписи. Вы можете создать только одну учетную запись, авторизованную этими подписями.

Кто может подготовить и подписать заявление

Заявление на портале судебного реестра и в S24 может подготовить любой человек, имеющий учетную запись на портале. Это не обязательно должен быть акционер или доверенное лицо компании.

Подготовленное заявление о регистрации компании может быть подписано только:

•     любой партнер компании (все партнеры не обязаны это делать), или
•     законный представитель (адвокат или солиситор), назначенный одним партнером единолично, некоторыми или всеми партнерами совместно.

Если заявление подготовлено лицом, не являющимся партнером или законным представителем, он должен использовать опцию предоставления заявления на подпись, чтобы уполномоченное лицо могло подписать заявление. Вы можете предоставить заявление на подпись только лицу, имеющему учетную запись в системе (PRS или S24).

В заявке необходимо указать:

•     название компании, зарегистрированный офис и адрес
•     объекты компании
•     фамилии и имена, или названия, партнеров, и адреса партнеров, или их адреса для вручения или электронного обслуживания
•     фамилии и имена лиц, уполномоченных представлять компанию, и способ их представительства.

Важно! Подписанное заявление должно быть подано в суд. Это простое действие - нажать кнопку "Подать заявление", но сделать это может только тот, кто подготовил заявление.

Какие документы необходимо приложить

Как в PRS, так и в S24, вы должны приложить необходимые документы к заявлению в виде электронных вложений. Приложите к заявлению:

•     устав общества
•     список акционеров
•     заявления лиц, представляющих юридическое лицо, внесенных в реестр, включая согласие на их назначение и их адреса для обслуживания
•     доверенность с подтверждением оплаты доверенности - если заявление подается доверенным лицом.

В системе PRS вам не нужно прилагать документы, оформленные у нотариуса. В этом случае достаточно указать номер (идентификатор) нотариального акта в Центральном репозитории электронных выписок нотариальных актов (CREWAN). Например, если договор о полном товариществе был заключен в форме нотариального акта, вам достаточно нажать на поле "Добавить" рядом с вложением под названием "Договор о товариществе", а затем в поле "Номер акта в CREWAN" ввести номер нотариального акта, который указан в уведомлении о регистрации, полученном от нотариуса.

В системе S24 договор и список акционеров будут прикреплены автоматически. Остальные документы нужно будет добавить в заявление вручную.

Добавьте каждое вложение в отдельный файл. Помните следующие правила:

•     если документ (вложение) составлен в электронной форме, то перед вложением он должен быть подписан квалифицированной подписью, доверенной подписью или личной подписью (электронной карточкой). В PRS документ также может быть подписан в системе путем добавления файла с отдельной подписью
•     если документ (приложение) был составлен на бумажном носителе, к заявлению должны быть приложены:
  •         электронная копия этих документов, заверенная нотариусом - если заявление подписывает партнер компании
  •         скан или фотографию этого документа - если заявление подписано партнером компании, а оригиналы этих документов или их копии, заверенные нотариусом, будут направлены в суд в течение 3 дней со дня подачи заявления
  •         скан или фотографию этого документа - в случае, если заявление подписано профессиональным представителем (адвокатом или юрисконсультом).

Если вы не приложите к заявлению необходимые приложения, суд вернет ваше заявление без просьбы устранить недостатки.

Как назначить законного представителя

Процедурная доверенность на регистрацию компании в KRS должна быть подписана лицом, уполномоченным представлять компанию. В случае полного товарищества доверенность может быть выдана:

•     каждый партнер в отдельности, или
•     некоторые или все партнеры совместно.

В ситуации, когда каждый партнер единолично выдает доверенному лицу доверенность на регистрацию компании в KRS, суд будет рассматривать только заявление, поданное первым.

Сколько стоит регистрация компании

В PRS и S24 вы оплатите пошлину за подачу заявления с помощью системы электронных платежей. Вы можете сделать перевод со своего банковского счета, оплатить кредитной картой, платежной картой или платежом BLIK.

    Когда устав ассоциации заверяется нотариально

• 500 злотых - судебный сбор за участие
• 100 злотых - плата за объявление о подаче заявки в "Монитор Сондовы и Господарчи
• 17 злотых - гербовый сбор за доверенность (только если заявление подается доверенным лицом)

    Когда устав заключен через систему S24

• 250 злотых - судебный сбор за участие
• 100 злотых - плата за объявление о подаче заявки в "Монитор Сондовы и Господарчи
• 17 злотых - гербовый сбор за доверенность (только если заявление подается доверенным лицом)

Если вы представите доверенность в офис, вы должны ее оплатить. Вы не будете платить за доверенность, выданную вашему мужу, жене, детям, родителям, бабушке, дедушке, внукам или братьям и сестрам.

Где оплатить: оплатите гербовый сбор за доверенность на счет городского совета, в юрисдикции которого находится суд, куда вы подаете доверенность. Номер счета можно проверить на сайте муниципального органа. Например, если вы подаете доверенность в районный суд Ольштына, оплатите пошлину также на счет Ольштынского городского совета.

Где вы можете выполнить эту процедуру

Вы можете выполнить эту процедуру в:

•     районных судах

Подайте заявление о внесении полного товарищества в Национальный судебный реестр в районный суд по месту нахождения товарищества.

На Портале судебного реестра вы также указываете "Суд, в который подается заявление". В большинстве случаев это поле будет заполнено системой автоматически, на основании указанного вами ранее адреса юридического адреса компании. Только если юридический адрес компании находится в территориальной юрисдикции более чем одного регистрационного суда, вам придется выполнять эту работу самостоятельно (вручную). Такая ситуация сложится и в Варшаве.

Как долго вам придется ждать

    Заявление о внесении полного товарищества в Национальный судебный реестр, поданное ССБ, регистрационный суд рассмотрит в течение 7 дней со дня его поступления в суд.
    Заявление о внесении полного товарищества в Национальный судебный реестр по S24, регистрационный суд должен признать в течение 1 дня со дня его получения.
    Если при рассмотрении заявления требуется вызов для устранения недостатков, заявление рассматривается в течение 7 дней после их устранения заявителем.
    Если рассмотрение заявления требует заслушивания участников процесса или проведения слушания, заявление должно быть рассмотрено не позднее чем в месячный срок.

Помните! Если суд по регистрации вызовет вас для устранения формальных недостатков в заявлении, а вы не устраните их в указанный срок, суд вернет вам заявление. Однако, если вы повторно подадите полное заявление в течение 7 дней после получения возвращенного заявления, крайним сроком подачи заявления на регистрацию компании будет срок подачи заявления в первый раз.
Как вы можете подать апелляцию

Если в результате разбирательства будет принято решение не вносить вас в реестр, у вас есть право на апелляцию.

Если решение по вашему делу было принято секретарем суда, вы можете подать апелляцию, которая будет рассмотрена судьей областного суда. Только когда судья районного суда выносит решение по жалобе на решение секретаря суда, процесс первой инстанции закрывается и открывается процедура апелляции.

Если судья принял решение по вашему делу, вы имеете право подать апелляцию в окружной суд через суд, принявший решение. Сделайте это в течение двух недель после его доставки (включая основания).

Полезно знать

Дополнительные уведомления

Помните, что помимо регистрации компании в Национальном судебном реестре, вы должны дополнительно уведомить:

•     дополнительные данные в налоговую инспекцию, например, номера банковских счетов, информацию об особом статусе компаний, предполагаемом количестве сотрудников или месте ведения бизнеса и подробную контактную информацию, вы сообщите в форме NIP-8. Вы должны подать форму NIP-8 в течение:
  •         21 день с даты внесения компании в Национальный судебный реестр
  •         7 дней с даты начала предпринимательской деятельности - если вы собираетесь делать взносы социального страхования

    бенефициарного собственника в Центральный реестр бенефициарных собственников (CRBR); вы должны подать уведомление в течение 7 дней с даты внесения в KRS.

Налог на гражданско-правовые сделки (PCC)

После подписания соглашения о партнерстве вам необходимо:

•     представить руководителю налогового органа по юридическому адресу компании декларацию PCC-3, подписанную правлением компании,
•     самостоятельно рассчитать налог и уплатить его в течение 14 дней с момента заключения компании.

Налогооблагаемой базой является стоимость уставного капитала за вычетом стоимости записи в Национальном судебном реестре и объявления в "Monitor Sądowy i Gospodarczy" (плата за обработку не вычитается). Ставка налога PCC на устав составляет 0,5%.
Изменение данных

Если после регистрации компании произошли изменения, требующие уведомления, например, смена юридического адреса, смена компании, заявление об этом должно быть подано не позднее, чем в течение 7 дней с момента наступления события.