Регистрация товарищества (партнёрства) в Национальном судебном реестре

Партнерство - это коммерческое товарищество, которое может быть учреждено как минимум двумя физическими лицами, уполномоченными осуществлять свободные профессии, как это определено в Кодексе коммерческих компаний.

Прочитайте, каковы наиболее важные характеристики партнерства.

Партнерство создается после регистрации в Национальном судебном реестре на основании заявления, поданного вместе с необходимыми приложениями.

Куда подавать заявление

С 1 июля 2021 года заявления о внесении в Национальный судебный реестр могут подаваться только в электронном виде через Портал судебного реестра. Заявления, поданные в бумажном виде, не будут рассматриваться судом-регистратором.

Портал судебного реестра не позволяет создавать компании в режиме онлайн. На этом портале вы можете зарегистрировать в KRS компанию, договор с которой уже подписан акционерами.

Важно! Электронное регистрационное производство означает, что письма, адресованные предпринимателем в суд, и письма из суда предпринимателю отправляются через систему ИКТ - вы не можете отказаться от электронной доставки.

Как подать заявление

Регистрацию компании на портале PRS необходимо начать с создания учетной записи пользователя.

Войдя в свою учетную запись, вы можете приступить к заполнению заявления - выбрать организационно-правовую форму юридического лица - партнерство и найти для него подходящее регистрационное заявление.

Кто может подготовить и подписать заявление в ССБ

Заявление на портале секретариата суда может подготовить любой человек, имеющий учетную запись на портале. Это не обязательно должен быть партнер или адвокат компании.

Подготовленное заявление о регистрации компании может подписать:

•     любой партнер компании (это не обязательно должно быть сделано всеми партнерами), или
•     законный представитель (адвокат или солиситор), назначенный одним партнером единолично, некоторыми или всеми партнерами совместно.

Если заявление готовит лицо, не являющееся партнером или законным представителем, оно должно использовать опцию предоставления заявления на подпись, чтобы уполномоченное лицо могло подписать заявление.

Заявка должна включать:

•     данные партнеров (имена и фамилии партнеров, идентификация свободной профессии, выполняемой в партнерстве, и адреса для обслуживания)
•     информация о предметах партнерства
•     имена партнеров, которые несут неограниченную ответственность по обязательствам компании, если это предусмотрено уставом компании
•     название и юридический адрес компании
•     срок действия партнерства, если таковой имеется
•     определение вкладов, внесенных каждым партнером, и их стоимости.

Важно! Подписанное заявление должно быть подано в суд. Это простое действие заключается в нажатии кнопки "Подать заявление", но сделать это может только тот, кто подготовил заявление.

Заявление может быть подписано квалифицированной подписью, доверенным профилем или личной подписью (электронной картой).

Какие документы должны быть приложены

Вы должны приложить необходимые документы к заявлению в виде электронных вложений. К ним относятся:

•     документы, подтверждающие квалификацию каждого партнера для занятия свободной профессией (например, выписка из списка солиситоров)
•     партнёрское соглашение
•     заявления лиц, представляющих юридическое лицо, внесенных в реестр, включая согласие на их назначение и их адреса для обслуживания
•     документ о назначении членов совета директоров компании, если совет директоров был назначен
•     заявления членов совета директоров, включая их согласие на назначение и адреса для работы, если совет директоров был назначен
•     имена партнеров, которые несут неограниченную ответственность по обязательствам компании, если это предусмотрено уставом компании
•     доверенность и подтверждение оплаты доверенности - если заявление подается доверенным лицом.

Добавьте каждое вложение в отдельный файл. Помните следующие правила:

•     если документ (приложение) составлен в электронной форме, то перед прикреплением его необходимо подписать квалифицированной подписью, доверенной подписью или личной подписью (e-addendum). Вы также можете подписать документ, добавив файл с отдельной подписью
•     если документ (приложение) был составлен в бумажном виде, он должен быть приложен к заявлению:
  •         электронная копия этих документов, заверенная нотариусом - если заявление подписывает партнер компании
  •         скан или фотографию этого документа - если заявление подписано партнером компании, а оригиналы этих документов или их копии, заверенные нотариусом, будут направлены в суд в течение 3 дней со дня подачи заявления
  •         скан или фотографию этого документа - в случае, если заявление подписано профессиональным представителем (адвокатом или юрисконсультом).

Важно! Если какой-либо из документов, которые вам необходимо представить вместе с заявлением о регистрации компании в KRS, был составлен у нотариуса, вам не нужно прикреплять файл с этим документом. В этом случае достаточно указать номер (идентификатор) нотариального акта в Центральном репозитории электронных выписок нотариальных актов (CREWAN). Например, если соглашение о партнерстве было заключено в форме нотариального акта, вам достаточно нажать на поле "Добавить" рядом с вложением под названием "Соглашение о партнерстве", а затем в поле "Номер нотариального акта в CREWAN" ввести номер нотариального акта, указанный в уведомлении о регистрации, которое вы получили от нотариуса.

Если вы не приложите к заявлению необходимые приложения, суд вернет ваше заявление без просьбы устранить недостатки.

Как назначить законного представителя

Процедурная доверенность на регистрацию компании в КРС должна быть подписана лицом или органом, уполномоченным представлять компанию.

В случае партнерства доверенность может быть выдана:

•     каждый партнер в отдельности, или
•     некоторые или все партнеры совместно.

В ситуации, когда каждый партнер единолично выдает доверенному лицу доверенность на регистрацию компании в KRS, суд будет рассматривать только заявление, поданное первым.

Сколько стоит регистрация компании

Вы оплачиваете сбор через портал PRS, который направляет вас в систему электронных платежей; вы можете сделать перевод со своего банковского счета, оплатить кредитной картой, платежной картой или платежом BLIK.

• 500 злотых - судебный сбор за участие
• 100 злотых - плата за объявление о заявке в "Monitor Sądowy i Gospodarczy
• 17 злотых - гербовый сбор за доверенность (только если заявление подается адвокатом)

Если вы представите доверенность в офис, вы должны ее оплатить. Вы не будете платить за доверенность, выданную вашему мужу, жене, детям, родителям, бабушке, дедушке, внукам или братьям и сестрам.

Где оплатить: оплатите гербовый сбор за доверенность на счет городского совета, в юрисдикции которого находится суд, куда вы подаете доверенность. Номер счета можно проверить на сайте муниципального органа. Например, если вы подаете доверенность в районный суд Ольштына, оплатите пошлину также на счет Ольштынского городского совета.

Где вы можете выполнить эту процедуру

Вы можете выполнить эту процедуру в:

•     районных судах

Подайте заявление о внесении партнерства в Национальный судебный реестр в районный суд по месту нахождения партнерства.

На Портале судебного реестра вы указываете "Суд, в который подается заявление". В большинстве случаев это поле будет заполнено системой автоматически, на основании указанного ранее адреса юридического адреса компании.

Вам придется самостоятельно (вручную) выбрать регистрационный суд, если юридический адрес компании находится в территориальной юрисдикции более чем одного регистрационного суда. Такая ситуация сложится и в Варшаве.

Как долго вам придется ждать

•     Заявление о внесении компании в Национальный судебный реестр рассматривается регистрационным судом в течение 7 дней с момента его поступления в суд.
•     Если вас просят устранить недостатки, заявление должно быть признано в течение 7 дней после их устранения.
•     Если рассмотрение заявления требует заслушивания участников процесса или проведения слушания, заявление рассматривается не позднее чем в месячный срок.

Помните! Если суд по регистрации потребует от вас устранить формальные недостатки в заявлении, а вы не устраните их в указанный срок, суд вернет вам заявление. Однако, если вы повторно подадите полное заявление в течение 7 дней после получения возвращенного заявления, крайним сроком подачи заявления на регистрацию компании будет срок подачи заявления в первый раз.

Как вы можете подать апелляцию

Если в результате разбирательства будет принято решение об отказе в регистрации компании, у вас есть право на апелляцию.

Если решение по вашему делу было принято судебным секретарем, вы можете подать жалобу, которая будет рассмотрена судьей районного суда. Только когда судья районного суда выносит решение по жалобе на решение секретаря суда, процесс первой инстанции закрывается и открывается процедура апелляции.

Если решение по вашему делу было принято судьей, вы имеете право подать апелляцию в областной суд через суд, принявший решение. Сделайте это в течение двух недель после его доставки (включая основания).

Полезно знать

Дополнительные уведомления

Помните, что помимо регистрации компании в Национальном судебном реестре, вы должны дополнительно уведомить:

•     дополнительные данные в налоговую инспекцию, например, номера банковских счетов, информацию об особом статусе компаний, предполагаемом количестве сотрудников или месте ведения бизнеса и подробную контактную информацию, вы сообщите в форме NIP-8. Вы должны подать форму NIP-8 в течение:
  •         21 день с даты внесения компании в Национальный судебный реестр
  •         7 дней с даты начала предпринимательской деятельности - если вы собираетесь делать взносы социального страхования
•     реального бенефициара в Центральный регистр реальных бенефициаров (CRBR); вы должны подать уведомление в течение 7 дней с даты внесения в KRS.

Важно! Партнерства, вступившие в KRS до 30 октября 2021 года включительно, обязаны уведомить реальных бенефициаров в CRBR в период с 31 октября 2021 года по 31 января 2022 года. Партнерства, зарегистрированные в КРС после 30 октября 2021 года, обязаны сообщить о бенефициарных владельцах в CRBR не позднее 7 дней с даты регистрации в КРС.

Налог на гражданско-правовые сделки (PCC)

После подписания устава вам необходимо:

•     представить руководителю налогового органа по юридическому адресу компании декларацию PCC-3, подписанную правлением компании,
•     самостоятельно рассчитать налог и уплатить его в течение 14 дней с момента заключения компании.

Налогооблагаемой базой является стоимость уставного капитала за вычетом стоимости записи в Национальном судебном реестре и объявления в "Monitor Sądowy i Gospodarczy" (плата за обработку не вычитается). Ставка налога PCC на устав составляет 0,5%.
Изменение данных

Если после регистрации компании произошли изменения, требующие уведомления, например, смена юридического адреса, смена компании, заявление об этом должно быть подано не позднее, чем в течение 7 дней с момента наступления события.