Регистрация представительства в реестре представительств иностранных предпринимателей

Вы иностранный предприниматель и хотите иметь офис для продвижения своей компании в Польше? Узнайте, как зарегистрировать представительство вашей компании в Польше.

Эта процедура может быть выполнена

• в офисе
• по почте

Иностранные лица и польские граждане, осуществляющие экономическую деятельность за рубежом и желающие иметь представительство на территории Республики Польша, должны получить запись в реестре представительств иностранных предпринимателей.

Реестр ведется министром, ответственным за экономические вопросы.

Важно! Представительство может вести только рекламную и промоутерскую деятельность иностранного предпринимателя. Представительство иностранного предпринимателя не дает права на ведение предпринимательской деятельности в Польше.

Представительство также может быть учреждено иностранными лицами, назначенными актом компетентного органа страны, в которой они имеют зарегистрированный офис. В сферу деятельности такого представительства может входить только продвижение и реклама экономики этой страны.

Когда вы должны выполнить эту процедуру

В любое время

Где вы можете выполнить эту процедуру

Министерство развития и технологий
Департамент малого и среднего бизнеса
Гражина Мистерска тел: (22) 411 94 58, Юстина Филипчук тел: (22) 411 94 44, Дариуш Домжальский тел: (22) 411 94 41
Pl. Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Варшава

Что делать шаг за шагом

1.  Подать заявление о внесении в реестр представительств иностранных предпринимателей

Отправьте заявление о внесении в реестр представительств иностранных предпринимателей вместе с приложениями и подтверждением оплаты гербового сбора по почте или подайте его в здании Министерства, ответственного за экономические вопросы, в Главной канцелярии.

Внесение в реестр осуществляется министром на основании поданного заявления и в соответствии с его содержанием.

Документы

1. заявление о регистрации представительства
2. документ, подтверждающий регистрацию иностранного предпринимателя, на основании которого предприниматель осуществляет экономическую деятельность
3. документ с указанием адреса юридического адреса иностранного предпринимателя, правил представительства иностранного предпринимателя и указанием лиц, имеющих право представлять его интересы
4. документ, подтверждающий полномочия лица, указанного в заявлении, представлять иностранного предпринимателя в представительстве
5. подтверждение оплаты гербового сбора за выдачу решения

    Документы, составленные на иностранном языке, должны быть представлены вместе с переводом на польский язык. Перевод должен быть таким:

• подготовленный и заверенный присяжным переводчиком, или
• подготовленные и заверенные присяжным переводчиком, осуществляющим профессию присяжного переводчика на условиях, указанных в Законе от 25 ноября 2004 года о профессии присяжного переводчика, или
• составлен и заверен присяжным переводчиком, находящимся на территории государства - это положение распространяется на лиц из всех государств-членов и лиц из Швейцарии.

Если вы осуществляете деятельность на территории государства, являющегося участником Гаагской конвенции 1961 года об отмене требования легализации иностранных официальных документов, официальная копия документа, подтверждающего регистрацию компании, должна быть заверена апостилем

Если вы осуществляете свою деятельность на территории страны, которая не является участником Гаагской конвенции 1961 года об отмене требования легализации иностранных официальных документов, официальная копия документа, подтверждающего регистрацию компании, должна быть заверена легализацией

Если вы подаете документы через адвоката - приложите доказательство оплаты гербового сбора по доверенности.

2. Министр проверяет заявление

Министр проверяет, правильно ли заявитель составил заявление и приложил необходимые документы.

Если в заявке есть формальные недостатки, министр обращается к заявителю с просьбой дополнить ее. У заявителя есть не менее 7 дней на устранение недостатков. Установленный срок для дополнения заявления может быть продлен по мотивированному ходатайству заявителя, поданному до его истечения. Если в течение установленного срока формальные недостатки не будут устранены, заявление останется без рассмотрения.

Министр проверяет, является ли заявитель субъектом, имеющим право на получение разрешения на въезд, т.е. является ли он иностранным предпринимателем, осуществляющим предпринимательскую деятельность за рубежом, или иностранным лицом, должным образом назначенным для продвижения страны своего учреждения.

Министр также проверяет, не выходит ли запланированная деятельность представительства в Польше за рамки продвижения и рекламы.

3.  Министр вносит представительство в реестр и выдает свидетельства о внесении в реестр

Если заявитель отвечает всем установленным законом требованиям, министр вносит представительство в реестр представительств иностранных предпринимателей.

Кроме того, министр выдает ex officio свидетельство о внесении представительства в реестр представительств. Сертификат доставляется заявителю заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если вы хотите получить сертификат лично, пожалуйста, включите эту информацию в ваше заявление. Получение лично (или по доверенности) в офисе Министерства, отвечающего за экономику, возможно только по предварительной договоренности с сотрудником Департамента малых и средних предприятий.

Министр принимает решение об отказе во внесении в реестр представительств, если:

• учреждение представительства поставит под угрозу безопасность или оборону государства или безопасность секретной информации с грифом "конфиденциально" или выше, или любой другой важный общественный интерес
• заявление о регистрации представительства иностранного предпринимателя касается намерения осуществлять деятельность, выходящую за рамки рекламы и продвижения иностранного предпринимателя

Если заявитель не является иностранным предпринимателем или не является иностранным лицом, должным образом назначенным для содействия развитию экономики страны, заявление считается беспредметным, и министр выносит решение о прекращении производства.

Документы

• свидетельство о внесении в реестр представительств иностранных предпринимателей

Сколько вам придется заплатить

• 1 000 злотых - сбор за подачу заявления о внесении в реестр представительств иностранных предпринимателей.

Вы должны оплатить сбор до подачи заявления на внесение в реестр. Оплатить пошлину на счет Центра обслуживания налогоплательщиков города Варшавы. Приложите к заявлению оригинал подтверждения оплаты гербового сбора за внесение записи в реестр представительств.

• 17 злотых - гербовый сбор за доверенность (по желанию)

Если вы представили доверенность в офис, вы должны ее оплатить. Вы не будете платить за доверенность, выданную вашему мужу, жене, детям, родителям, бабушке, дедушке, внукам или братьям и сестрам. Оплатить пошлину на счет Центра обслуживания налогоплательщиков города Варшавы.

Перечислите плату на счет 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070

Как долго вам придется ждать

Ваше дело будет рассмотрено в течение одного месяца. Этот срок может быть продлен до двух месяцев при условии уведомления должностного лица.
Как вы можете подать апелляцию

Если вы получили решение об отказе в регистрации, вы можете обратиться к министру по развитию и технологиям с просьбой пересмотреть дело. У вас есть 14 дней со дня получения решения, чтобы сделать это.

Если вы все еще не получили запись в реестре, вы можете подать жалобу в Воеводский административный суд в Варшаве. Подайте жалобу через министра, ответственного за экономику. На это у вас есть 30 дней со дня получения решения, вынесенного на основании заявления о пересмотре дела. Помните, что если вы не хотите воспользоваться своим правом на запрос о пересмотре дела, вы можете, минуя запрос о пересмотре - подать жалобу на решение в Воеводский административный суд в Варшаве в течение 30 дней со дня получения решения.

Подайте жалобу через министра, ответственного за экономику.

Полезно знать

Реестр представительств

Актуальный реестр представительств можно найти на сайте Dane.gov.pl. Реестр содержит регистрационные данные иностранного предпринимателя и представительства, а также номер записи в реестре представительств, дату внесения, последний день действия записи и дату исключения представительства из реестра. Данные предоставляются в течение всего срока включения представительства в реестр и в течение 5 лет с даты исключения представительства из реестра.

Обязанности трейдера

Иностранный предприниматель, учредивший представительство, обязан:

• использовать для обозначения представительства оригинальное наименование иностранного предпринимателя с добавлением слов "представительство в Польше";
• вести отдельную бухгалтерию представительства на польском языке в соответствии с правилами бухгалтерского учета;
• в течение 14 дней представить отчет компетентному министру экономики:
  • любые изменения в фактическом и юридическом статусе в отношении данных иностранного предпринимателя, о которых сделана запись в реестре:
    • название, юридический адрес, организационно-правовая форма иностранного предпринимателя,
    • предмет основной деятельности иностранного предпринимателя,
    • имя, фамилия лица, уполномоченного представлять иностранного предпринимателя в представительстве,
    • адрес представительства на территории Республики Польша;
• любая информация об открытии ликвидации иностранного предпринимателя, учредившего представительство, или об утрате им права на осуществление предпринимательской деятельности.

Помните, что вы должны обладать законным правом собственности на недвижимость, которую вы указали в реестре представительств в качестве места нахождения представительства.

Продление въезда

Запись в реестре представительств действительна в течение 2 лет. Если представительство будет действовать в течение более длительного периода, иностранный предприниматель должен подать заявление о продлении срока действия записи в реестре - в течение последних 90 дней действия записи. Если предприниматель в установленный срок не подаст заявление о продлении записи в реестре представительств, он потеряет право на деятельность представительства в Польше и будет вычеркнут из реестра представительств.

Продленный въезд будет действовать еще 2 года.