Как граждане Украины могут работать в Польше

Кто может легально работать в Польше

Гражданин Украины может работать в Польше, если:

•     легально проживает в Польше и имеет действительный вид на жительство или
•     легально прибыл на территорию Польши в период с 24 февраля 2022 года с территории Украины и заявляет о своем намерении остаться в Польше.

Гражданин Украины может быть принят на работу на основании трудового договора (umowy o pracę) или договора поручения (umowy‑zlecenia).

Супруги граждан Украины

В соответствии с Законом от 12 марта 2022 года "О помощи гражданам Украины в связи с вооруженным конфликтом на территории этой страны" под гражданином Украины понимается также супруг гражданина Украины, не имеющий украинского гражданства, при условии, что он прибыл на территорию Польши с территории Украины в связи с боевыми действиями, ведущимися на территории этой страны.

Помните! Супруг гражданина Украины, не имеющий украинского гражданства, если он прибыл в Польшу из Украины в связи с военными действиями, ведущимися на территории этой страны, легально проживает в Польше и поэтому имеет право на легальное трудоустройство на основании уведомления, поданного работодателем.

Вид на жительство

Вид на жительство - это документ, дающий право на проживание на территории Польши или другой страны Европейского Союза. Это могут быть, в частности:

•     постоянный вид на жительство
•     разрешение на временное проживание
•     паспорт в случае въезда и пребывания на территории Польши в безвизовом режиме
•     свидетельство о временной защите, выданное Управлением по делам иностранцев.

Граждане Украины, прибывшие на территорию Польши с территории Украины в период с 24 февраля 2022 года, пользуются временной защитой.

Их пребывание легально в течение 18 месяцев - считая с 24 февраля 2022 года (независимо от даты фактического пересечения границы) - т.е. до 23 августа 2023 года.

Дата, до которой, начиная с 24 февраля 2022 года, граждане Украины имеют право въезжать в Польшу по особым правилам, будет определена отдельными нормативными актами.

Важно! Гражданин Украины, прибывший на территорию Польши с территории Украины в период с 24 февраля 2022 года, потеряет право на легальное проживание, если покинет Польшу более чем на 1 месяц. Однако это ограничение не распространяется на лиц, направленных для выполнения работ или услуг за пределами Польши организациями, действующими на территории Польши.

Как подтвердить законность въезда в Польшу

Лица из Украины, прибывшие в Польшу в период с 24 февраля 2022 года и желающие находиться в Польше на законных основаниях, должны иметь штамп в паспорте или другом проездном документе, поставленный польской пограничной службой. Штамп подтверждает законное пересечение границы с указанием даты.

Если вы:

•     гражданин Украины, прибывший в Польшу с территории Украины в связи с военными действиями, проводимыми на территории этой страны
•     гражданин Украины, имеющий Карту поляка, который прибыл в Польшу в связи с боевыми действиями, ведущимися на территории Украины

если ваш въезд не был зарегистрирован командиром пограничного поста во время пограничного контроля, подайте заявление на получение номера PESEL не позднее 90 дней со дня вашего въезда в Польшу.

На этом основании ваше пребывание в Польше будет зарегистрировано и будет законным.

Как получить PESEL

Гражданин Украины, который легально въехал в Польшу в период с 24 февраля 2022 года с территории Украины, получит PESEL после подачи заявления в любом муниципальном учреждении на территории Польши.

Заявление может быть заполнено заявителем или сотрудником офиса на основании данных, предоставленных заявителем. Заявление должно быть:

•     быть подписаны от руки
•     должны быть представлены в письменном виде в офис муниципалитета
•     должны быть представлены лично.

См. Как получить PESEL.

Важно! Если вы хотите, чтобы доверенный профиль был создан для вас, укажите в заявлении номер PESEL:

•     адрес электронной почты
•     номер вашего мобильного телефона
•     ваше согласие на внесение ваших данных в реестр контактных данных физических лиц
•     согласие на подтверждение вашего доверенного профиля.

Сделайте это обязательно, если вы думаете об открытии бизнеса в Польше. Имея доверенный профиль, вы сможете зарегистрировать свой бизнес онлайн на сайте Biznes.gov.pl.

Трудоустройство на основании штампа

Новые правила трудоустройства граждан Украины распространяются также на лиц, которые еще не имеют вида на жительство, но до 24 февраля 2022 года начали процедуру получения такого вида на жительство.

Их пребывание на территории Польши является законным с момента подачи заявления:

•     для предоставления разрешения на временное проживание
•     для продления шенгенской или национальной визы
•     для предоставления разрешения на постоянное проживание и вида на жительство для долгосрочного резидента ЕС

до даты вступления в законную силу решения о выдаче разрешения на временное проживание.

В этом случае губернатор области поставит в проездном документе гражданина Украины оттиск штампа, подтверждающего подачу заявления о выдаче разрешения на временное проживание, заявления о продлении срока действия шенгенской визы или национальной визы или заявления о выдаче разрешения на постоянное проживание или разрешения на долгосрочное проживание долгосрочного резидента Европейского Союза.

Правила продления вида на жительство

Если последний день законного пребывания гражданина Украины в Польше на основании:

•     национальной визы или
•     разрешения на временное проживание

приходится на период с 24 февраля 2022 года, срок действия этих видов на жительство продлевается до 31 декабря 2022 года.

Если последний день легального пребывания гражданина Украины в Польше:

•     на основании шенгенской визы, выданной польским органом власти
•     на основании визы, выданной другим государством Шенгенской зоны
•     на основании вида на жительство, указанного в Статье 1(2)(a) Регламента Совета (ЕС) № 1030/2002, выданного другим государством Шенгенской зоны, или другого вида на жительство, выданного органом этого государства, дающего право на передвижение по территории других государств Шенгенской зоны
•     в рамках безвизовых поездок

попадает в период с 24 февраля 2022 года и пребывание началось до этой даты, его/ее пребывание считается законным в течение 18 месяцев.

Вид на жительство, упомянутый в Статье 1(2)(a) Регламента Совета (ЕС) № 1030/2002, означает разрешение, выданное властями государства-члена Европейского Союза, позволяющее гражданину третьей страны законно находиться на соответствующей территории, за исключением:

•     визы
•     разрешения, выданные до рассмотрения заявления о выдаче вида на жительство или заявления о предоставлении убежища
•     разрешения на срок пребывания не более 6 месяцев, выданные государствами-членами, не применяющими положения статьи 21 Конвенции о применении Шенгенского соглашения от 14 июня 1985 года.

Если последний день периода действия:

•     карточки резидента
•     Польского удостоверения личности граждан Украины
•     документов на временное пребывание

- выданный гражданам Украины - приходится на период с 24 февраля 2022 года, он продлевается на 18 месяцев, до 23 августа 2023 года.

Как легально трудоустроить гражданина Украины

Можно легально нанять гражданина Украины или супруга гражданина Украины, если их пребывание на территории страны является законным.

Все, что нужно сделать, это в течение 14 дней со дня приема на работу сообщить об этом в районный центр занятости, который находится по месту жительства или месту пребывания работодателя. Сделайте это онлайн, на портале praca.gov.pl: заполните форму Уведомление о поручении работы гражданину Украины (PSZ-PPWPU).

Эта процедура распространяется как на граждан Украины, которые въехали в Польшу 24 февраля 2022 года или позже, так и на лиц, которые легально проживают в Польше на другом основании (например, разрешение на временное проживание).

Важно! Если гражданин Украины въехал в Польшу в связи с военными действиями в период с 24 февраля 2022 года и его/ее пребывание в Польше было признано законным в течение 18 месяцев, считая с 24 февраля 2022 года, его/ее работа может быть легализована только на основании уведомления о трудоустройстве гражданина Украины. Вы не можете нанять такого человека каким-либо другим способом, например, по заявлению работодателя о поручении работы.

Помните! Работник из Украины, трудоустроенный на основании уведомления районного центра занятости, может свободно менять работодателя. В течение 18 месяцев (считая с 24 февраля 2022 года) он/она может работать на основе общего доступа к рынку труда для граждан Украины.

Если вы приняли на работу гражданина Украины, но не уведомили его о приеме на работу или сделали это после установленного срока, выполнив при этом все остальные формальности, связанные с назначением на работу (т.е. зарегистрировав работника в ZUS или KRUS), вы можете легализовать его работу до 14 июля 2022 года.

Подать уведомление о трудоустройстве гражданина Украины: на портале praca.gov.pl заполнить форму Уведомление о поручении работы гражданину Украины (PSZ-PPWPU).

Что должно быть указано в уведомлении, направляемом в центр занятости населения

В уведомлении о приеме на работу гражданина Украины в районный центр занятости необходимо предоставить:

•     информация об организации, поручающей выполнение работ иностранному гражданину
•     персональные данные иностранного гражданина
•     информацию о выполненной работе.

Информация о субъекте, поручающем выполнение работ иностранному гражданину:

•     имя или имя (имена) и фамилия
•     юридический адрес или место жительства
•     номер рабочего телефона или адрес электронной почты
•     идентификационные номера NIP и REGON (в случае субъекта предпринимательской деятельности) или номер PESEL (в случае физического лица)
•     номер записи в реестре организаций, осуществляющих деятельность агентств занятости, - в случае, если организация, поручающая работу иностранному гражданину, осуществляет деятельность агентства занятости, оказывающего услуги по временному трудоустройству
•     код PKD и описание выполняемой деятельности, связанной с подачей заявления на получение разрешения на работу.

Личные данные иностранца:

•     имя (имена) и фамилия
•     дата рождения
•     гендер
•     национальность
•     тип, номер и серию проездного документа или другого документа, устанавливающего или позволяющего установить личность, а также страну, в которой выдан документ
•     номер PESEL, если таковой имеется.

Информация о выполняемой работе:

•     вид договора между организацией, поручающей работу, и гражданином Украины
•     должность или тип выполняемой работы
•     место работы
•     ежемесячная или почасовая ставка вознаграждения
•     рабочее время или количество рабочих часов в неделю или в месяц
•     численность всех лиц, выполняющих работу по трудовому договору и по гражданско-правовым договорам по состоянию на 23 февраля 2022 года и на дату подачи уведомления.

Примечание: Вы можете принять на работу гражданина Украины только на условиях, указанных в уведомлении. Если вы хотите изменить должность или часы работы, то помимо изменения контракта с иностранцем вы должны подать новое уведомление.

Вам не нужно подавать новое уведомление, если гражданин Украины будет работать больше часов, чем указано в уведомлении, и его/ее ставка заработной платы будет пропорционально увеличена.

Если вы уже принимали или принимаете на работу гражданина Украины ранее, вам не нужно каким-либо образом подтверждать законность его/ее работы. Если такой работник захочет сменить работодателя, ему не нужно ни разрешение на работу, ни декларация о поручении работы иностранцу.

Какие обязательства несет работодатель

Помните, что вы связаны всеми обязательствами, связанными с работой по найму, а именно:

    вознаграждение, выплачиваемое иностранцу, не должно быть ниже минимальной заработной платы или минимальной почасовой ставки
    вы должны заключить с гражданином Украины письменный договор, в котором учтены условия, включенные в уведомление, поданное в центр занятости населения
    прежде чем подписать контракт с иностранцем, предоставьте ему перевод контракта на понятный ему язык
    зарегистрировать работника в системе социального обеспечения и медицинского страхования в течение 7 дней со дня начала работы

В 2022 году минимальная зарплата для работы на полную ставку составляет 3010 злотых брутто.

С 1 января 2022 года минимальная почасовая ставка составляет 19,70 злотых брутто.

На основании декларации социального страхования ZUS ваш работник имеет право на:

•     выплаты в случае болезни или несчастного случая на производстве
•     пособия по беременности и родам
•     бесплатное пользование услугами здравоохранения (не относится к договорам на выполнение конкретных работ).

Как искать кандидатов на работу

Если вы хотите трудоустроить гражданина Украины для работы в Польше, но у вас нет кандидатов или вы не знаете таких лиц, вы можете сообщить о своем предложении о работе в районный центр занятости.

Не забудьте указать в комментариях/замечаниях в заявке: "предложение для гражданина Украины".

Тогда центр занятости направит ваше предложение в первую очередь этой группе соискателей.

Куда гражданин Украины должен платить налоги

Неограниченная налоговая ответственность

Граждане Украины, если они являются резидентами на территории Республики Польша, подлежат налогообложению со всех своих доходов (выручки) независимо от местонахождения источников дохода,

Это так называемое неограниченное налоговое обязательство.

В соответствии с общим правилом, лицо считается резидентом Польши, если:

•     имеет центр личных или экономических интересов (центр жизненных интересов) на территории Польши, или
•     проживает на территории Польши более 183 дней в налоговом году.

Однако в случае:

• граждан Украины, которые прибыли на территорию Польши с территории Украины в связи с военными действиями, ведущимися на территории этой страны
• граждан Украины, имеющих Карту поляка, которые прибыли на территорию Польши с территории Украины со своими ближайшими родственниками в связи с этими военными действиями
• супругов граждан Украины, не имеющих украинского гражданства, если они прибыли на территорию Польши с территории Украины в связи с военными действиями, ведущимися на территории этой страны,

условие наличия центра личных или экономических интересов (центра жизненных интересов) на территории Польши будет считаться выполненным на основании письменного заявления этого лица.

Если гражданин Украины подаст работодателю или другому плательщику декларацию о переносе центра личных или экономических интересов (центра жизненных интересов) на территорию Польши, он будет считаться польским налоговым резидентом с первого дня своего прибытия в Польшу, и его доход от трудового договора, договора поручения, договора на выполнение определенной работы или от предпринимательской деятельности будет облагаться налогом в Польше. Это, в свою очередь, означает, что гражданин Украины будет считаться налоговым резидентом Польши с первого дня своего пребывания на территории Республики Польша и сможет пользоваться правилами налогообложения, льготами и освобождениями наравне с другими налоговыми резидентами Польши.

По окончании налогового года граждане Украины, имеющие налоговое резидентство в Польше, подают налоговую декларацию в налоговую инспекцию по месту жительства.

Налоговая декларация должна быть урегулирована с использованием соответствующего метода во избежание двойного налогообложения.

Ограниченная налоговая ответственность

Граждане Украины, если они не имеют места жительства на территории Республики Польша, подлежат налоговому обязательству только в отношении доходов (выручки), полученных на территории Республики Польша.

Это так называемая ограниченная налоговая ответственность.

Доходом (выручкой), полученным на территории Польши налогоплательщиками с ограниченной налоговой ответственностью, считается, в частности, доход (выручка) от:

• работа, выполняемая на территории Польши в соответствии с трудовыми отношениями, трудовым договором, договором найма или кооперативными трудовыми отношениями, независимо от места выплаты вознаграждения
• деятельность, осуществляемая лично на территории Польши, независимо от места выплаты вознаграждения
• предпринимательская деятельность, осуществляемая в Польше, в том числе через иностранное постоянное представительство, расположенное в Польше.