Как гражданин Украины может открыть компанию в Польше

Даже если у вас нет польского гражданства, вы можете вести бизнес в Польше. Читайте о том, как это сделать и что вам понадобится для регистрации вашего бизнеса.

Кто может открыть бизнес в Польше

Гражданин Украины, проживающий в Польше на законных основаниях и имеющий номер PESEL, может открыть бизнес на тех же основаниях, что и гражданин Польши, в любой форме.

Можно создать:

• индивидуального предпринимателя (firmę jednoosobową) - т.е. предпринимательской деятельности физического лица - и зарегистрировать его в CEIDG
• товарищество или общество с ограниченной ответственностью (spółkę osobową lub kapitałową) - включая полное товарищество и партнерство - и зарегистрировать его в Национальном судебном реестре.

В соответствии с Законом от 12 марта 2022 года "О помощи гражданам Украины в связи с вооруженным конфликтом на территории этого государства" под термином "гражданин Украины" понимается также супруг гражданина Украины, не имеющий украинского гражданства, при условии, что он прибыл на территорию Республики Польша с территории Украины в связи с боевыми действиями, ведущимися на территории этого государства.

Помните! Супруг гражданина Украины, если он или она приехали в Польшу из Украины в связи с военными действиями, проводимыми на территории этого государства, может учредить компанию в Польше на тех же принципах, что и гражданин Украины.

CEIDG, т.е. Центральный регистр предпринимательской деятельности, является электронным регистром индивидуальных предпринимателей, осуществляющих свою деятельность в Польше. Запись в реестре можно вести онлайн, в Личном кабинете предпринимателя на сайте Biznes.gov.pl (здесь можно создать компанию, изменить данные в записи, а также приостановить, возобновить или закрыть предпринимательскую деятельность).

КРС, или Национальный судебный реестр, - это база данных и реестр предпринимателей. Регистры KRS: полные товарищества, европейские объединения экономических интересов, товарищества, товарищества с ограниченной ответственностью, товарищества с ограниченной ответственностью, акционерные общества с ограниченной ответственностью, простые акционерные общества, акционерные общества, европейские общества, кооперативы, европейские кооперативы, государственные предприятия, научно-исследовательские институты и институты, действующие в рамках Исследовательской сети Лукасевича, общества взаимного страхования, общества взаимного перестрахования, другие юридические лица, если они осуществляют хозяйственную деятельность и подлежат регистрации, филиалы иностранных предпринимателей, действующие на территории, основные филиалы иностранных страховых компаний, основные филиалы иностранных перестраховочных компаний, учреждения бюджетной экономики.

Когда пребывание гражданина Украины является законным?

Гражданин Украины может легально проживать в Польше, если он/она соответствует одному из условий:

•     имеет действительное право на проживание
•     легально прибыл на территорию Польши в период с 24 февраля 2022 года с территории Украины и заявляет о намерении остаться в Польше
•     имеет Карту поляка и выехал из Украины в период с 24 февраля 2022 года, а затем легально прибыл в Польшу и заявляет о своем намерении остаться на территории Польши.

Период, до которого граждане Украины имеют право въезжать в Польшу по особым правилам, будет определен отдельными нормативными актами.

Вид на жительство - это документ, дающий право на пребывание на территории Польши или другой страны Европейского Союза. Это может быть:

•     постоянный вид на жительство
•     разрешение на временное проживание
•     паспорт в случае въезда и пребывания на территории Польши в безвизовом режиме
•     свидетельство о временной защите, выданное Управлением по делам иностранцев.

Граждане Украины, прибывшие на территорию Польши с территории Украины в период с 24 февраля 2022 года, пользуются временной защитой.

Их пребывание законно в течение 18 месяцев - считая с 24 февраля 2022 года - т.е. до 23 августа 2023 года.

Проживание на основании штампа

Новые правила осуществления предпринимательской деятельности гражданами Украины распространяются также на лиц, которые еще не имеют вида на жительство, но до 24 февраля 2022 года начали процедуру получения такого вида на жительство.

Их пребывание на территории Польши является законным с момента подачи заявления:

•     для предоставления разрешения на временное проживание
•     для продления шенгенской или национальной визы
•     для предоставления разрешения на постоянное проживание и для долгосрочного резидента Европейского Союза

до даты вступления в законную силу решения о выдаче разрешения на временное проживание.

В таком случае губернатор области поставит в проездном документе гражданина Украины оттиск штампа, подтверждающего подачу заявления о выдаче разрешения на временное проживание, заявления о продлении срока действия шенгенской визы или национальной визы или заявления о выдаче разрешения на постоянное проживание или долгосрочного резидента Европейского Союза.

Такой штамп также является правом на проживание.

Правила продления срока действия документов на проживание

Если последний день законного пребывания гражданина Украины в Польше на основании:

• национальной визы
• разрешения на временное проживание

приходится на период с 24 февраля 2022 года, срок действия данного вида на жительство продлевается до 31 декабря 2022 года.

Если последний день законного пребывания гражданина Украины в Польше на основании:

• шенгенской визы, выданной польским органом власти
• визы, выданной другим государством Шенгенской зоны
• на основании вида на жительство, указанного в Статье 1(2)(a) Регламента Совета (ЕС) № 1030/2002, выданного другим государством Шенгенской зоны, или другого вида на жительство, выданного органом этого государства, дающего право на передвижение по территории других государств Шенгенской зоны
• в рамках безвизовых поездок

попадает в период с 24 февраля 2022 года и пребывание началось до этой даты, его/ее пребывание считается законным в течение 18 месяцев.

Вид на жительство, как указано в Статье 1(2)(a) Регламента Совета (ЕС) № 1030/2002, означает разрешение, выданное властями государства-члена Европейского Союза, позволяющее гражданину третьей страны законно находиться на соответствующей территории, за исключением:

• визы
• разрешения, выданных до рассмотрения заявления о выдаче вида на жительство или заявления о предоставлении убежища
• разрешения на срок пребывания не более 6 месяцев, выданного государствами-членами, не применяющими положения статьи 21 Конвенции о выполнении Шенгенского соглашения от 14 июня 1985 года между правительствами государств Экономического союза Бенилюкс, Федеративной Республики Германия и Французской Республики о постепенной отмене проверок на их общих границах.

Если последний день периода действия:

• карточки резидента
• польских удостоверений личности граждан Украины
• документы "разрешение на длительное пребывание

выданный гражданам Украины, приходится на период с 24 февраля 2022 года, то он продлевается на срок 18 месяцев.

В какой форме можно вести предпринимательскую деятельность в Польше?

В Польше можно вести экономическую деятельность в различных формах:

• индивидуальная экономическая деятельность (также именуемая: индивидуальное предпринимательство или предпринимательская деятельность физического лица)
• партнерство (spółka osobowa)
• капитальная компания (spółka kapitałowa).

Индивидуальная предпринимательская деятельность (индивидуальное предпринимательство физического лица) является самой простой формой предпринимательской деятельности:

•     его можно зарегистрировать онлайн, причем регистрация бесплатна
•     не требуется стартовый капитал
•     предприниматель облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) и может выбрать оптимальную для него форму налогообложения
•     предприниматель не обязан быть плательщиком НДС, если его выручка ниже определенного порога и он продает только товары и услуги, освобожденные от НДС
•     в большинстве случаев при выручке менее 2 млн евро достаточно упрощенного бухгалтерского учета или отчетности
•     коммерсант отвечает по обязательствам компании всем своим имуществом
•     предприниматель имеет исключительное право представлять свой бизнес.

Компании представляют собой более сложные формы бизнеса. Процесс создания компании гораздо более формализован. Партнеры должны подписать контракт в определенной форме. Регистрация компании должна быть оплачена, а представление дел и ответственности компании зависит от типа компании. Чаще всего требуется внесение уставного капитала.

Какие существуют ограничения на выбор организационно-правовой формы

Некоторые виды деятельности требуют регистрации в определенной правовой форме или резервирования определенной формы для лиц с определенной компетенцией.

Для некоторых видов деятельности законом не предусмотрена регистрация в CEIDG - предприниматель должен зарегистрировать компанию в KRS. Это касается выращивания определенных растений, страховой и перестраховочной деятельности, деятельности в области: пожарной охраны, профсоюзов, спортивных клубов.

С другой стороны, партнерами в партнерстве могут быть только представители свободных профессий: адвокаты, фармацевты, архитекторы, инженеры-строители, дипломированные бухгалтеры, страховые брокеры, налоговые консультанты, биржевые брокеры, инвестиционные консультанты, бухгалтеры, врачи, стоматологи, ветеринарные врачи, нотариусы, медсестры, акушерки, солиситоры, патентные поверенные, оценщики имущества и присяжные переводчики.

В исключительных ситуациях тип компании, которая должна быть зарегистрирована для осуществления соответствующей деятельности, определяется законом. В частности, это касается финансового сектора.

Если вы не знаете, распространяются ли на выбранный вами вид бизнеса дополнительные требования, проверьте это в поисковой системе кодов PKD.

Что нужно для регистрации компании в CEIDG

Вы можете зарегистрировать компанию индивидуального предпринимателя в CEIDG:

• онлайн, на портале Biznes.gov.pl, если у вас есть доверенный профиль, или
• традиционно - в любом муниципальном офисе.

Регистрация компании может занять до 30 дней. Однако обычно весь процесс занимает около 7 дней.

Если вы хотите зарегистрировать компанию онлайн, сначала создайте учетную запись предпринимателя на сайте Biznes.gov.pl, которая обеспечит вам легкий доступ к информации о вашей компании.

Вы можете подписать свое онлайн-заявление, используя доверенный профиль или квалифицированную подпись. Вам также понадобится доверенный профиль для работы с вашей записью в реестре CEIDG онлайн (например, для внесения в нее изменений).

Регистрация компании в CEIDG является бесплатной. За регистрацию не взимается никакой платы. Вы не платите ни за подачу заявления на регистрацию компании, ни за получение записи в CEIDG, ни, впоследствии, за внесение изменений в эту запись.

Если вы прибыли в Польшу до 24 февраля 2022 года и имеете вид на жительство, который дает вам право на создание компании в Польше, предъявите документ, подтверждающий этот вид на жительство, при регистрации в CEIDG.

Если вы регистрируете компанию онлайн, приложите скан соответствующего документа.

Проверьте, какие звания резидента дают право гражданину Украины на создание индивидуального предпринимателя и какие документы подтверждают наличие такого звания.

Если вы являетесь гражданином Украины, прибыли в Польшу с 24 февраля 2022 года и хотите зарегистрировать компанию в CEIDG, вам не нужно прилагать документы, подтверждающие легальность вашего пребывания во время онлайн-регистрации.

Если вы являетесь супругой гражданина Украины, у вас нет украинского гражданства, вы прибыли в Польшу с 24 февраля 2022 года и хотите зарегистрировать свою компанию в CEIDG, во время регистрации предъявите документ, подтверждающий дату вашего въезда в Польшу (таким документом может быть паспорт - страница со штампом) и подайте свидетельство о браке с переводом.

Если вы регистрируете свой бизнес онлайн, приложите к заявлению:

• скан страницы вашего паспорта с фотографией
• скан страницы с печатью вашего паспорта.

Супруг или супруга гражданина Украины, не имеющего украинского гражданства, который прибыл в Польшу с 24 февраля 2022 года и регистрирует компанию в CEIDG онлайн, должен приложить к заявлению:

• скан страницы паспорта с фотографией
• скан страницы паспорта со штампом
• скан свидетельства о браке с переводом.

Когда ваш бизнес будет удален из CEIDG

Ваш бизнес будет удален из CEIDG, когда ваше пребывание в Польше перестанет быть законным.

Такая ситуация может иметь место, в частности:

• по истечении 18 месяцев с 24 февраля 2022 года, т.е. после 23 августа 2023 года
• после истечения срока действия титула на продление проживания
• если в течение 18 месяцев - считая с 24 февраля 2022 года - вы покинете территорию Польши на срок более 1 месяца.

Важно! Если вы легально въехали в Польшу с территории Украины после 24 февраля 2022 года, вы можете подать заявление на получение разрешения на временное проживание. Сделайте это по истечении 9 месяцев с даты въезда и не позднее 23 августа 2023 года.

Разрешение на временное проживание выдается на 3 года.

Что необходимо для регистрации компании в Национальном судебном реестре

Вы зарегистрируете полное товарищество, товарищество, коммандитное товарищество, коммандитное акционерное товарищество, общество с ограниченной ответственностью, простое акционерное общество и акционерное общество в Национальном судебном реестре.

Регистрация проводится онлайн:

• в системе S24 или
• через Портал судебных реестров - PRS.

Регистрация компании требует создания учетной записи в выбранной системе и ее подтверждения с помощью доверенного профиля или квалифицированной подписи.

Помните! Компания также может быть зарегистрирована от вашего имени доверенным лицом.

Если вы хотите зарегистрировать полное товарищество или партнерство и если у вас есть вид на жительство, который дает вам право законно проживать в Польше, вы должны представить документ в процессе регистрации, подтверждающий, что ваш вид на жительство дает вам право на создание такой компании. Например, в случае разрешения на постоянное проживание это будет карта постоянного жителя.

Куда гражданин Украины должен платить налоги

Неограниченная налоговая ответственность

Граждане Украины, если они являются резидентами на территории Республики Польша, подлежат налогообложению со всех своих доходов (выручки) независимо от местонахождения источников дохода,

Это так называемое неограниченное налоговое обязательство.

В соответствии с общим правилом, лицо считается резидентом Польши, если:

•     имеет центр личных или экономических интересов (центр жизненных интересов) на территории Польши, или
•     проживает на территории Польши более 183 дней в налоговом году.

Однако в случае:

• граждан Украины, которые прибыли на территорию Польши с территории Украины в связи с военными действиями, ведущимися на территории этой страны
• граждан Украины, имеющих Карту поляка, которые прибыли на территорию Польши с территории Украины со своими ближайшими родственниками в связи с этими военными действиями
• супругов граждан Украины, не имеющих украинского гражданства, если они прибыли на территорию Польши с территории Украины в связи с военными действиями, ведущимися на территории этой страны,

условие наличия центра личных или экономических интересов (центра жизненных интересов) на территории Польши будет считаться выполненным на основании письменного заявления этого лица.

Если гражданин Украины подаст работодателю или другому плательщику декларацию о переносе центра личных или экономических интересов (центра жизненных интересов) на территорию Польши, он будет считаться польским налоговым резидентом с первого дня своего прибытия в Польшу, и его доход от трудового договора, договора поручения, договора на выполнение определенной работы или от предпринимательской деятельности будет облагаться налогом в Польше. Это, в свою очередь, означает, что гражданин Украины будет считаться налоговым резидентом Польши с первого дня своего пребывания на территории Республики Польша и сможет пользоваться правилами налогообложения, льготами и освобождениями наравне с другими налоговыми резидентами Польши.

По окончании налогового года граждане Украины, имеющие налоговое резидентство в Польше, подают налоговую декларацию в налоговую инспекцию по месту жительства.

Налоговая декларация должна быть урегулирована с использованием соответствующего метода во избежание двойного налогообложения.

Ограниченная налоговая ответственность

Граждане Украины, если они не имеют места жительства на территории Республики Польша, подлежат налоговому обязательству только в отношении доходов (выручки), полученных на территории Республики Польша.

Это так называемая ограниченная налоговая ответственность.

Доходом (выручкой), полученным на территории Польши налогоплательщиками с ограниченной налоговой ответственностью, считается, в частности, доход (выручка) от:

• работа, выполняемая на территории Польши в соответствии с трудовыми отношениями, трудовым договором, договором найма или кооперативными трудовыми отношениями, независимо от места выплаты вознаграждения
• деятельность, осуществляемая лично на территории Польши, независимо от места выплаты вознаграждения
• предпринимательская деятельность, осуществляемая в Польше, в том числе через иностранное постоянное представительство, расположенное в Польше.

Где искать ответы

Если у вас возникли вопросы о регистрации вашей компании индивидуального предпринимателя в CEIDG, позвоните по телефону 0801 055 088 или 22 765 67 32 для получения помощи.

Если вы хотите получить дополнительную информацию об онлайн-регистрации обществ с ограниченной ответственностью и товариществ, обратитесь по адресу s24@gdansk.sa.gov.pl или по телефону (71) 748 96 00. Набрав номер телефона, выберите 4 (Электронный доступ к судам по регистрации).

Если у вас есть вопросы по страхованию, свяжитесь с информационным центром ZUS по телефону 22 560 16 00 (стоимость звонка согласно договору клиента с оператором связи) и через:

• e-mail: cot@zus.pl
• Skype: zus_centrum_obslugi_tel

Если у вас возникли сомнения по поводу уплаты налогов в Польше, обратитесь в Национальную службу налоговой информации по тел:

• 22 330 03 30 (с мобильных телефонов)
• 801 055 055 (со стационарных телефонов)
• +48 22 330 03 30 (из-за рубежа)